Assistante de direction

Présentation

Formation accélérée de 3 mois qui va au-delà du secrétariat classique : gestion d'agenda complexe, organisation de réunions et de déplacements, rédaction de documents de direction, suivi budgétaire simple et discrétion absolue. Les mises en situation reproduisent le quotidien d'une direction générale : urgences, arbitrages, interlocuteurs multiples.

Objectifs pédagogiques

• Organiser l'agenda et les déplacements d'un dirigeant
• Préparer et suivre réunions et comptes rendus
• Rédiger des documents professionnels de haut niveau
• Gérer les priorités et les urgences
• Respecter la confidentialité des informations sensibles

Programme détaillé

1. 01Rôle de l'assistante de direction

   2 semaines

   Positionnement, savoir-être, éthique et confidentialité.

2. 02Bureautique avancée

   2 semaines

   Documents longs, tableaux de suivi, tableaux croisés et modèles.

3. 03Organisation et agenda

   2 semaines

   Planification, réunions, déplacements, notes de frais.

4. 04Communication écrite

   2 semaines

   Notes de service, comptes rendus, correspondance officielle.

5. 05Suivi administratif

   2 semaines

   Dossiers, contrats, courriers, archivage et relances.

6. 06Anglais professionnel

   2 semaines

   Formules de courrier et échanges téléphoniques simples.

Compétences acquises

Débouchés professionnels

• Assistante de direction
• Assistante administrative
• Office manager junior
• Secrétaire de direction

Méthode pédagogique

Formation accélérée intensive : sessions courtes, 70 % de pratique sur poste réel, exercices d'application immédiate et attestation de qualification professionnelle à l'issue des 3 mois.

Questions fréquentes